إذا كنت تعمل كوصي على صديق أو أحد أفراد الأسرة، فأنت تدرك مقدار العمل الذي قد يتطلبه هذا الدور. فهناك اجتماعات مع المحامين والمحاسبين والمستشارين الماليين؛ والاتصالات مع المستفيدين؛ وربما حتى الأصول الملموسة مثل العقارات التي يجب الإشراف عليها. وهذا لا يشمل الصداع المستمر للمسؤولية المرتبطة بالدور والاحتمال المتزايد للمسؤولية القانونية إذا سارت الأمور على نحو خاطئ.
إن كونك وصيًا يتطلب الكثير من العمل الذي يجب أن تحصل عليه مقابل ذلك. يفاجأ الناس أحيانًا عندما أنصحهم بأنه يمكن تعويضهم عن دورهم. يمكن أن يؤدي ذلك غالبًا إلى تغيير قواعد اللعبة. ومع ذلك، فإن المبلغ الذي يجب الحصول عليه هو مسألة أخرى تمامًا، ويعتمد على ما تنص عليه الثقة وقوانين الولاية التي تنطبق على الثقة. لا ينبغي للأمناء أن يخترعوا رقمًا من تلقاء أنفسهم. يحتاجون إلى استشارة محامٍ على دراية بإدارة الثقة. تقول هيذر كاهيل، محامية الوصايا في ماساتشوستس، إن “رسوم الأمناء غالبًا ما يتم التقاضي بشأنها لأنها تبدو غير معقولة في ظاهرها، مما يترك المستفيدين يتساءلون عما إذا كانت الرسوم مناسبة ومبررة”.
فيما يلي ما تحتاج إلى معرفته لضمان إدارة سلسة وتجنب المخاطر الناجمة عن رسوم الأمناء:
1. غالبًا ما يتم تعويض الأمناء المحترفين مثل شركات الائتمان أو البنوك التي لديها أقسام ائتمانية على أساس جدول رسوم محدد للأصول الموجودة في الائتمان. قد يستخدم المحامون والمحاسبون الذين يعملون كأمناء جدول رسوم محدد أو سيفرضون رسومًا على أساس سعر بالساعة لما يتقاضونه عادةً في مهنهم. إذا كنت فردًا يعمل كوصي لصديق أو أحد أفراد الأسرة، فلن يكون لديك جدول رسوم محدد أو سعر بالساعة معتاد.
2. قد تحدد وثيقة الوصية المبلغ الذي يمكنك تحصيله أو ترشدك إلى كيفية حساب أتعابك. يجب عليك قراءة الوصية واستشارة محامٍ لإرشادك بشأن ما يمكنك تحصيله. تذكر أنه يمكنك الحصول على أتعابك القانونية من أصول الوصية.
3. إذا لم يذكر الصندوق الائتماني أي شيء بخصوص رسوم الوصي، فسوف تحتاج إلى تحليل قوانين الولاية التي تتحكم في الصندوق الائتماني لتحديد كيفية تحديد رسوم الوصي. على سبيل المثال، لدى نيويورك جدول رسوم قانوني يحدد ما يمكن للوصي أن يفرضه بناءً على الأصول الموجودة في الصندوق الائتماني.
4. تستند بعض قوانين الولاية المتعلقة برسوم الوصي إلى قضايا سابقة تم البت فيها في نظام المحكمة. على سبيل المثال، تستند رسوم الوصي في ماساتشوستس إلى معيار معقول. يعتمد تحديد رسوم الوصي المعقولة في ماساتشوستس عادةً على معدل بالساعة للوقت الفعلي الذي قضاه الوصي في العمل. يجب أن يكون المبلغ المدفوع لكل ساعة معقولاً، والطريقة المفضلة لتتبع عدد الساعات التي قضيتها هي الاحتفاظ بسجلات معاصرة لوقتك. أفضل ممارسة لتحديد رسوم الوصي في ماساتشوستس هي تتبع الساعات التي تقضيها في العمل كوصي ثم ضرب الساعات في معدل بالساعة معقول.
في فلوريدا، إذا لم يكن هناك اتفاق بشأن كيفية دفع مستحقات الوصي، يحق للوصي الحصول على تعويض “معقول في ظل الظروف”. يوضح مايكل وارغون، محامي الوصايا والميراث في فلوريدا، “كما قد تتوقع، يتم أخذ عوامل مختلفة في الاعتبار عادةً، بما في ذلك طبيعة الأصول والمخاطر التي يتم تحملها والوقت المستغرق وما إلى ذلك. سيتقاضى بعض الأمناء نسبة مئوية من أصول الوصاية الخاضعة للإدارة (1% إلى 2%). قد يتقاضى بعض المحترفين (مثل المحامين) أسعارهم المعتادة بالساعة عند أداء مهام إدارة الوصاية. ترتيبات الرسوم الثابتة نادرة ولكنها قد تكون منطقية للوصاية التي لا تتطلب اهتمامًا مستمرًا”.
5. إذا كنت قلقًا بشأن مبلغ رسوم الوصي التي تتقاضاها، فيمكنك دائمًا طلب الموافقة من المحكمة أو المستفيدين. وقد يشمل ذلك مطالبة المستفيدين بالموافقة على رسوم الوصي أو طلب موافقة المحكمة على رسوم الوصي.
إن كونك وصيًا يتطلب الكثير من العمل. يجب أن تحصل على أجر مقابل ذلك. بمجرد حصولك على أجرك، لا تنس أن الأجر مقابل العمل هو دخل، وسوف تحتاج إلى الإبلاغ عنه في إقرارك الضريبي السنوي.
