مع وجود مخاوف بشأن البنوك باستمرار في الأخبار – مؤخرًا ، أكدت المؤسسة الفيدرالية للتأمين على الودائع (FDIC) أن بنك First Republic
FRC
تم الاستيلاء عليها من قبل المنظمين – يبحث البعض في الولايات المتحدة عن بدائل للاحتفاظ بمدخراتهم في البنوك. بالنسبة للبعض ، الإجابة واضحة: الاعتماد على النقود في متناول اليد.
أحصل عليه. بعد وفاة جدتي ، وجدنا مبالغ نقدية صغيرة في الفريزر الخاص بها (تحدث عن أموالك الباردة). عاشت الكساد الكبير ولم تثق في البنوك حتى في سنواتها الأخيرة.
إنها ليست وحدها. أفاد العديد من عملائي بالعثور على نقود محشوة في الكتب وتحت مراتب مملوكة لأحبائهم. بالنسبة للآخرين ، يمكن أن تعمل القهوة المستعملة بشكل جيد كصندوق ودائع آمن مؤقت.
لأكون واضحًا ، لست قلقًا بشأن انهيار النظام المصرفي الأمريكي – لن يحدث ذلك. لكنني أتفهم أن الآخرين لديهم مخاوف وقد يتخذون خطوات للاعتماد على النقد أكثر مع الاعتماد على البنوك بشكل أقل. إذا كنت تفكر في تجربة العيش خارج النظام المصرفي ، فإليك ما تحتاج لمعرفته حول الضرائب والمتطلبات ذات الصلة.
دخل
الحصول على الأموال نقدًا ليس أمرًا غير قانوني ، ولا يشير إلى أي مخالفة مثل التهرب الضريبي. بعد قولي هذا ، يمكنك الانفتاح على مستوى أعلى من التدقيق ، لذلك سترغب في الاحتفاظ بسجلات ممتازة.
إذا كنت تبيع سلعًا أو خدمات ، فإن الاحتفاظ بمؤشر المبيعات وحده لا يكفي لأن السلطات الضريبية قد تعتمد على أشياء مختلفة ، مثل معايير الصناعة ، للإشارة إلى وجود اختلافات في الدخل المستلم مقابل الدخل المبلغ عنه. على سبيل المثال ، إذا كان دخلك غير متكافئ ، وكان هناك سبب (نشاط موسمي ، انخفاض في الطلب ، وما إلى ذلك) ، اكتب إيصالاتك وفقًا لذلك. احتفظ بسجلات معاصرة للمبيعات ، بما في ذلك التواريخ والمبالغ. إذا كنت تقبل الكثير من النقود على أساس يومي ، فإن التوفيق المنتظم بين أموالك النقدية والصادرة النقدية أمر ذكي.
إذا كنت تتعامل مع مبيعات عالية بالدولار ، فستحتاج أيضًا إلى أن تكون على دراية بمتطلبات إعداد التقارير النقدية. إذا تلقيت أكثر من 10000 دولار نقدًا في معاملة واحدة أو معاملتين أو أكثر من المعاملات ذات الصلة – عادةً في غضون 24 ساعة – يجب عليك تقديم نموذج 8300 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. تعتبر المعاملات ذات صلة حتى لو حدثت خلال أكثر من 24 ساعة إذا كنت تعلم ، أو كان لديك سبب لتعلم ، أن كل معاملة متصلة.
نفقات
لا تزال النفقات المشروعة نفقات مشروعة ، بغض النظر عن طريقة الدفع. إذا كنت تدفع المصاريف نقدًا ، احصل على الإيصالات – كلما كان ذلك أكثر تحديدًا ، كان ذلك أفضل. كما ذكر أعلاه ، كن مستعدًا لعمل ملاحظات على الإيصالات إذا كانت التكاليف أعلى من المعتاد (مثل ارتفاع سعر البيض). احتفظ بالإيصالات على الأقل طالما أن قانون التقادم ساري المفعول – يتضمن توقيت العناصر التي تستهلكها أو تستهلكها.
إذا كانت هذه النفقات تتضمن مدفوعات نقدية للموظفين ، فتأكد من أنك لا تزال تحتسب أي اقتطاعات مناسبة من كشوف المرتبات وتزويد موظفيك بكشوف رواتب توضح المبلغ الذي يتم دفعه لهم وأي خصومات مقابلة. مرة أخرى ، كن محددًا. لا يكفي إظهار الإجمالي والصافي – فأنت تريد إظهار عدد الساعات التي تم تضمينها في فترة الدفع وما هي الفوائد ، إن وجدت ، التي تم تضمينها. إنه ليس مجرد حفظ دفاتر جيد – قد يكون هذا هو القانون. لدى بعض الولايات قواعد حول المعلومات التي يجب عليك تضمينها للامتثال لقوانين الضرائب والعمل.
ابقِ عوالم منفصلة
تتمثل إحدى الطرق التي يميز بها أصحاب الأعمال عادةً بين النفقات والدخل عن طريق الاحتفاظ بحسابات بنكية منفصلة. إذا كنت لا تستخدم بطاقات الائتمان أو الحسابات المصرفية ، فلا يزال يتعين عليك الفصل بين الأغراض التجارية والشخصية. احتفظ بسجلات ممتازة وقم بتدوين أي شيء خارج عن المألوف.
دفع الضرائب الخاصة بك نقدا
لديك عدة طرق لدفع ضرائبك الفيدرالية نقدًا (قد يختلف عدد الأميال التي تقطعها مع الولايات).
توصي مصلحة الضرائب الأمريكية بالنظر في طرق بديلة ، مثل استخدام حوالة بريدية أو الدفع عبر الإنترنت عبر بطاقة خصم مسبقة الدفع. ولكن إذا كنت تريد الدفع نقدًا ، فيمكنك القيام بذلك لدى أحد شركاء التجزئة التابعين لمصلحة الضرائب الأمريكية. تجدر الإشارة إلى أنه يتم تطبيق رسوم المعاملات ، ولا يقبل شركاء التجزئة سوى مدفوعات تصل إلى 1000 دولار.
إذا كنت ترغب في دفع ضرائبك بأكثر من 1000 دولار نقدًا – أو كنت تشعر براحة أكبر في الدفع لمصلحة الضرائب مباشرة – يمكنك زيارة مركز مساعدة دافعي الضرائب التابع لمصلحة الضرائب (TAC). ستحتاج إلى تحديد موعد قبل 30 إلى 60 يومًا من اليوم الذي تريد الدفع فيه (اتصل بالرقم 5640-545-844 ، من الاثنين إلى الجمعة ، من الساعة 7 صباحًا حتى 7 مساءً بالتوقيت المحلي). يجب عليك الاتصال مسبقًا نظرًا لأن العديد من TACs هي مواعيد فقط ، ولا يقبل جميع TACs IRS النقد. إذا كنت تدفع أكثر من 10000 دولار ، فتوقع مكالمة من مصلحة الضرائب لتأكيد التاريخ والوقت والمدة والموقع والمعلومات الأخرى. في يوم زيارتك ، ستحسب مصلحة الضرائب أموالك وتصدر إيصالًا.
وإذا كنت قلقًا بشأن البصريات ، وفقًا للوكالة ، فإن مصلحة الضرائب لا تتعامل مع مدفوعات دافعي الضرائب النقديين بشكل مختلف عن أولئك الذين يستخدمون طرق دفع أخرى.
النقد البريدي
إن إرسال النقد بالبريد ليس آمنًا ، لذا فهي ليست فكرة جيدة – توصي خدمة البريد الأمريكية باستخدام حوالة بريدية. ومع ذلك ، فإنه ليس من غير القانوني إرسال النقود بالبريد ، ويمكنك إرسال الأموال بالبريد إلى أو خارج البلد. ومع ذلك ، إذا كان المبلغ يزيد عن 10000 دولار وينتقل إلى أو خارج الدولة ، فيجب عليك إبلاغ سلطات الجمارك الأمريكية بذلك من خلال نموذج الإبلاغ عن العملة (FinCen 105). وفقًا لقانون الجمارك وحماية الحدود ، يمكن أن تكون عقوبات عدم الامتثال شديدة.
السفر إلى الولايات المتحدة نقدًا
يجب عليك توخي الحذر عند السفر بالمال. من الناحية العملية ، قم بتأمين أموالك عند السفر ، ولا توضح للآخرين أن لديك نقودًا.
عند السفر في الولايات المتحدة ، حتى عن طريق الجو ، لا يوجد حد لمقدار النقود التي يمكنك حملها. ومع ذلك ، يجب أن تكون مستعدًا للإجابة على الأسئلة. إذا تم إيقافك من قبل تطبيق القانون أثناء السفر بالسيارة ، أو تم سحبك جانبًا من قبل إدارة أمن المواصلات أثناء السفر عن طريق الجو ، فلديك خطة. يتضمن ذلك أن تكون صادقًا عند التحدث ، وأن تقدم إيصالات إذا كانت لديك ، وألا تبذل جهدًا لإخفاء أموالك ، مثل استخدام قيعان مزيفة في الحقائب.
ينصحك دان ألبان ، كبير المحامين في معهد العدالة ، بأن “لا توافق أبدًا على تفتيش سيارتك”. من المحتمل أن تولد الشرطة سببًا للبحث فيه إذا كانوا يريدون ذلك حقًا ، كما يقول ، لكن محاميك يمكنه الطعن في الأمر لاحقًا إذا لم توافق.
بينما لا ينصح ألبان بعدم قول أي شيء على الإطلاق أثناء توقف حركة المرور ، إلا أنه ينصح بإيجاز ردودك. ما عليك سوى تقديم ترخيصك وتسجيلك ، كما يقول ، ولا تتحدث عن المكان الذي ستذهب إليه أو منه أو الغرض من رحلتك. يقترح أنه قد يكون من المفيد أحيانًا الإجابة عن الأسئلة بسؤال.
أخيرًا ، يقول إنه أثناء توقف حركة المرور ، ابذل قصارى جهدك لتسجيل أكبر قدر ممكن من اللقاء – ويفضل أن يكون الفيديو ، ولكن الصوت مفيد أيضًا. يمكن أن تكون مفيدة في وقت لاحق.
إذا اعتقدت جهات إنفاذ القانون أن أموالك قد تكون مرتبطة بجريمة ، فقد يتخذون خطوات لمصادرتها. إذا اشتبهت إدارة أمن المواصلات في أن أموالك قد تكون مرتبطة بجريمة ، فيجوز لها إحالة المشكلة إلى وكالة إنفاذ القانون لأن إدارة أمن المواصلات لا تملك سلطات إنفاذ القانون.
من المهم ملاحظة أنه بموجب قوانين المصادرة المدنية ، لا يتعين على جهات إنفاذ القانون فرض رسوم عليك مقابل أخذ أموالك – فعادة ما يكون هناك معيار إثبات أقل من المصادرة الجنائية. على سبيل المثال ، في ولاية بنسلفانيا التي أعيش فيها ، يمكن للحكومة أن تأخذ قانونًا الممتلكات التي تدعي أنها مرتبطة بنشاط غير قانوني دون تحميل مالك العقار بارتكاب جريمة.
السفر خارج الولايات المتحدة نقدًا
إذا كنت تعبر الحدود ، فلا توجد قيود على الجانب الأمريكي فيما يتعلق بحجم الأموال التي يمكنك حملها. ومع ذلك ، إذا كنت تحمل نقودًا أو ما يعادلها نقدًا بقيمة 10000 دولار أو أكثر ، فيجب عليك إبلاغ مسؤولي الجمارك الأمريكيين بذلك باستخدام FinCen 105 – وهذا صحيح عند الدخول أو المغادرة. إذا لم تقم بالإبلاغ عن أموالك ، فيمكن للسلطات أخذها.
إذا كنت مسافرًا من أو إلى بلد آخر ، فتأكد من البحث عن المتطلبات في تلك البلدان غير التابعة للولايات المتحدة قبل مغادرتك. على سبيل المثال ، يجب على جميع المسافرين الذين يدخلون أو يغادرون الاتحاد الأوروبي إكمال إقرار نقدي عند حمل 10000 يورو (10968.20 دولارًا أمريكيًا اعتبارًا من اليوم) أو أكثر نقدًا أو ما يعادله نقدًا. قد يصادر الاتحاد الأوروبي أموالك غير المصرح بها إذا لم تتبع القواعد.
احتفظ بالسجلات الممتازة
مع ظهور التطبيقات المالية والمدفوعات الرقمية ، لم يتم إعداد مجتمع اليوم لاستيعاب الحياة النقدية فقط بسهولة. إذا كنت ترغب في المضي قدمًا نحو استخدام المزيد من الأموال ، فإن التخطيط المسبق والاحتفاظ بالسجلات الممتازة أمر بالغ الأهمية.
بالإضافة إلى الإصرار على الإيصالات ، قم بتوثيق سلوكك. احتفظ بسجلات السفر مع ملاحظات لدعم النفقات (بما في ذلك تاريخ السفر والغرض منه) ومذكرات الدخل لتسجيل الإكراميات والإيرادات الأخرى التي قد لا يتم الإبلاغ عنها بخلاف ذلك.
وتذكر أن الابتعاد عن البنوك لا يعني الابتعاد عن التكنولوجيا. استفد من البرامج التي تساعدك على البقاء منظمًا ، بما في ذلك التطبيقات التي تتيح لك التقاط صور للإيصالات وتسجيل الإيرادات والنفقات على الفور.
أخيرًا ، هناك قيمة في الاعتماد على متخصص ضرائب جيد. والأفضل من ذلك ، ابحث عن شخص لديه خبرة في التعامل مع النقد. يمكنهم تحديد العلامات الحمراء المحتملة وتقديم اقتراحات لجعل حياتك النقدية فقط أكثر سلاسة.
