سواء كنت تعمل في مجال العقارات أو في مهنة أخرى، فإن الوقت هو دائمًا أثمن الأصول لديك. يمكن أن تؤثر الطريقة التي تستخدمها بها بشكل كبير على النتائج القصيرة والطويلة المدى التي لديك في العمل والحياة. إذا تمكنت من استغلال وقتك بكفاءة، فستتمكن من تحسين ساعات عملك وتحقيق الأهداف الصغيرة والكبيرة.
اتبع هذه الاستراتيجيات لتحقيق أقصى استفادة من الدقائق المتوفرة لديك كل يوم.
1. حدد أهدافًا زمنية واضحة
ما الذي تأمل تحقيقه خلال الأسبوع المقبل؟ ماذا عن الشهر أو العام القادم؟ للبقاء على المسار الصحيح والعمل على تحقيق أهدافك، قد يكون من المفيد تحديد الأهداف الرئيسية. في كتابه “الجذب”، يدعو المؤلف جينو ويكمان إلى تحديد الحلم الكبير ومن ثم تقسيمه إلى أهداف مدتها 3 سنوات، وأهداف لمدة عام واحد، وأهداف لمدة 90 يومًا. بمجرد أن تعرف ما هي هذه الأهداف، يمكنك تحديد أولوياتها. بعد تحديد أوقات العمل على تحقيق هذه الأهداف الرئيسية، يمكنك ملء وقتك المتبقي بمهام أخرى.
2. قم بمعالجة المهام الصعبة أولاً
عندما أنظر إلى يوم ما، أود أن أقوم بتدوين الأشياء الثلاثة التي يجب علي إنجازها خلال ذلك اليوم، والتي تعتمد على أهدافي وغاياتي العامة. وأعمل أيضًا على معالجة هذه المهام في الصباح الباكر إن أمكن. نشأ مفهوم “أكل الضفدع القبيح أولاً” من مارك توين وينطبق هنا أيضًا. وهذا ينطوي على الاهتمام بالمهام الصعبة أولاً. إذا تمكنت من القيام بذلك على الفور، قبل أن تبدأ عوامل تشتيت الانتباه الأخرى، فستتمتع بميزة كونك صافي الذهن وغير منزعج. ستتمكن أيضًا من نقلها من لوحتك على الفور، مما يسهل عليك إنجاز المهام التالية.
3. حجب الوقت بشكل استراتيجي
إذا لم تخصص وقتًا للأشياء المهمة، فستجد أنك سرعان ما تنشغل بالعمل المزدحم. بالنسبة لي، هذا يعني تخصيص وقت لإجراء المكالمات والتركيز على المحادثات التي تجري. أحاول أيضًا تجميع رسائل البريد الإلكتروني والتحقق من الرسائل ثلاث مرات فقط يوميًا، في الصباح وفي منتصف النهار وفي المساء.
4. كن حاضراً وتجنب تعدد المهام
على الرغم من أنه قد يكون من السهل محاولة القيام بمهام متعددة، إلا أنه إذا كنت قادرًا على التواجد في اللحظة الحالية، فقد يساعدك ذلك على أن تكون أكثر كفاءة. ستتمكن من التركيز على الشخص الذي تتحدث معه أو الاجتماع الذي تحضره. ستتجنب أيضًا الوقت الضائع في التنقل ذهابًا وإيابًا بين إجراء مكالمة، والتحقق من البريد الإلكتروني، وكتابة تقرير، وما إلى ذلك. يساعد هذا النهج المتعمد على تقليل الانقطاعات التي قد تؤدي إلى إبطاء إنتاجيتك.
5. الاستفادة من نقاط قوة الفريق
لن أكون قادرًا على القيام بكل شيء بمفردي، لذلك أعتمد على أعضاء الفريق للمساعدة في العديد من المجالات، بما في ذلك العمل الترويجي والمهام الإدارية. إن بناء فريق عظيم وفهم نقاط القوة الفردية يمكن أن يساعدك على تحقيق قدر هائل. ستتمكن من تفويض المهام بناءً على خبرتهم وإعداد الأنظمة لإنشاء سير عمل أكثر بساطة. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود أشخاص في فريقك يخلق المساءلة التي يمكن أن تساعد الجميع على إنجاز المزيد.
6. كن على دراية بالطريقة التي تقضي بها وقتك
إن إدراك ما تفعله في نقاط مختلفة خلال اليوم يمكن أن يساعدك في إعداد جدول إنتاجي. ستحتاج إلى استغلال وقتك بأفضل طريقة، ومعرفة المهام التي تحقق أكبر قيمة لشركتك. في مرحلة ما، طلب مني مدربي أن أرسم خريطة زمنية لتتبع أنشطتي. بناءً على البيانات التي تم جمعها، بدأت في ترميز التقويم الخاص بي بالألوان. لقد ساعدني هذا في رؤية جدول أعمالي بصريًا ومعرفة كيف أقضي وقتي.
7. حافظ على كفاءة الاجتماعات
وتؤكد شخصيات مؤثرة مثل مايك بلومبرج، عمدة نيويورك السابق، وغاري فاينرتشوك، مؤيد “اجتماع السبع دقائق”، على إبقاء المناقشات مركزة وفي صلب الموضوع. قد تكون قادرًا على تغطية المهام والمواد مع فريقك في 10 دقائق فقط بدلاً من الجلسة المقررة التي تبلغ 45 دقيقة، على سبيل المثال.
8. خذ وقتًا للتفكير الكبير
وكما يشير مدربي رود سانتوماسيمو، قد يكون من المفيد تقييم الأوقات التي تعمل فيها “في” عملك بدلاً من “في” عملك. يشير مصطلح “في” العمل إلى الإشراف على قوائم المهام اليومية والصيانة المطلوبة. يشير التركيز “على” العمل إلى تخصيص الوقت لتطوير أهداف أكبر تريد العمل على تحقيقها. ستحتاج بشكل عام إلى تحقيق التوازن بين الاثنين وأن تكون على دراية بعدد المرات التي تقوم فيها بكل منهما.
على الرغم من أنه قد لا يكون من السهل تنفيذ كل هذه التكتيكات على الفور، إلا أنه يمكنك التفكير في اختيار واحدة منها وبناء عادة منها. يمكنك بعد ذلك إضافة المزيد من الاستراتيجيات بقدر ما تستطيع. وبشكل جماعي، فإن استغلال وقتك بشكل جيد يمكن أن يؤدي إلى توازن أكبر ومستويات أعلى من النجاح في كل مجال من مجالات عملك وحياتك.
