الإرهاق ليس مجرد مشكلة في مكان العمل. في الواقع ، قد يكون الأمر أكثر شيوعًا في حياتنا المالية. من المؤكد أننا سمعنا جميعًا عن معدلات الادخار المنخفضة السمعة في الولايات المتحدة ومتوسط المدخرات المتوسطة في معظم الأسر ، ولكن بغض النظر عن الدخل ، فإن أكثر من نصف البلاد تقارير أنهم يعيشون على راتب إلى مدافعة.
علاوة على ذلك ، في تجربتي في العمل مع العائلات الأثرياء في الغالب من أجل الجزء الأفضل من السنوات الثلاثين الماضية ، لا يوجد عدد صافي القيمة ينتج عنه القضاء على التوتر المالي. ومع ذلك ، قد تكون هناك وسيلة للقيام بذلك ، وكما نفعل في كثير من الأحيان ، يجب أن ننظر خارج المجال المالي حتى يتم تطبيق الحكمة في تجنب الإرهاق المالي.
أدخل كال نيوبورت. كال هو مؤلف الإنتاجية المفضل لدي إلى حد بعيد. هذا جزئيًا لأنه لا يوجد أي مبيعات أو مبيعات في كتابته-إنها رؤية قائمة على الأدلة. ولكن هذا أيضًا لأن كال يعيش ما يوصي به ، وكما أعتقد أنك ستلاحظ في محادثتي معه حول كتابه ، الإنتاجية البطيئة، ينضح وجود المريض الذي يحبه كما هو مفيد.
لذا ، ما الذي يمكن أن نتعلمه من Newport الذي ينطبق مباشرة في كل من إدارتنا للوقت و مال؟
المشكلة رقم 1
أخبرني نيوبورت: “المشكلة الأولى التي نواجهها الآن هي أشياء كثيرة للغاية قلناها نعم في نفس الوقت”.
على الرغم من أنه ربما كان يشير إلى إنشاء ديون زمنية بسبب قول “نعم” إلى الكثير من الأسئلة في العمل ، أعتقد أن هذا الاتجاه للالتزام المفرط هو المشكلة الأولى في مواردنا المالية أيضًا. ويسعدني أن أقدم لك مثالًا شخصيًا:
انتقلت عائلتي من تشارلستون ، SC إلى أتلانتا ، جورجيا قبل تسعة أشهر. بعد أن تحركت عدة مرات من قبل – ومعرفة كومة النفقات التي عادة ما تنتج عن الانتقال – لم أكن أنا وزوجتي التنقل في هذا الانتقال الرئيسي للحياة بشكل أعمى.
أجرينا مناقشة مفتوحة ، معترفًا بمقدار المدخرات التي من المحتمل أن نحتاج إلى تكريسها لبعض الترقيات إلى المنزل والأثاث الجديد. ثم جاء إلى المدرسة والأعياد والعام الجديد وتلك المشاريع والعناصر القليلة الأخيرة للمنزل-والتي بدا كل منها ، بشكل فردي ، نفقات معقولة ويمكن التحكم فيها.
لكن إضافة كل هذه النفقات ، والاستنفاد الناتج عن مدخراتنا ، ما زال يفاجئنا. ونعم ، هذه المفاجأة تتجلى بالتأكيد كضغط. لقد أجبرنا على الاعتراف بأننا إذا قمنا بعمل أفضل للتوقف قبل الشراء خلال الأشهر التسعة الماضية ، فقد اتخذنا قرارات مختلفة واستثمرنا في منزلنا الجديد بشكل أكبر.
حتى أغنى العملاء الذين عملت معهم على الإطلاق – الأشخاص الذين نقولهم بموضوعية “المال ليس كائنًا” – ضغوط مالية ، وغالبًا ما يكون أصل هذا التوتر هو التغلب على الموارد ، والتراكم البسيط على ما يبدو على ما يبدو النفقات الصغيرة التي تضيف ما يصل إلى أكثر مما كنا نتوقع.
لإعادة صياغة Warren Buffett ، يمكننا أن نفعل أي شيء ، لكن لا يمكننا أن نفعل كل شيء في وقت واحد – ولهذا السبب تمارين التخطيط المالي وإدارة الوقت ، أولاً وقبل كل شيء ، تمارين في تحديد الأولويات قبل التخصيص.
تقليل الإجهاد من خلال قائمتين
هل تعلم أن كلمة الأولوية لم تكن متعددة بانتظام حتى الثورة الصناعية؟ ونعم ، هذه هي المشكلة الرئيسية التي نواجهها في تخصيص وقتنا وأموالنا – أن لدينا الكثير من الأولويات. وعندما يكون لدينا الكثير من الأولويات ، لا شيء هو أولوية.
يوصي Cal Newport بالحفاظ على قائمتين مصاحبين يمكن الحفاظ عليهما بسهولة بشكل خاص باستخدام أداة Kanban البسيطة ، مثل Trello أو Asana أو المفهوم أو Todoist أو أستخدم Microsoft Planner لأنها هي الطريقة التي تتعامل بها فرقنا في العمل مع إدارة المهام التعاونية.
القائمة الأولى مخصصة للمشاريع النشطة ، وما إذا كنا نتحدث عن العمل أو الثروة ، فنادراً ما يكون هناك أكثر من مشاريع نشطة إلى ثلاثة. ثم ، لدينا قائمة مشاريع عقد. هذا هو المكان الذي تسير فيه جميع المشاريع أو عمليات الشراء الواردة الجديدة ، ويمكنك بسهولة تحديد أولوياتها مع زملائك في العمل أو شريك حياتك في المنزل. بعد ذلك ، عند إكمال مشروع نشط ، تقوم بانزلاق الأولوية التالية من القائمة الاحتفاظ بالقائمة النشطة.
الجمال المتناقض لهذه التقنية هو أننا عندما نركز على أقل الأولويات في وقت واحد ، نحصل عليه بالفعل أكثر تم – ومع أقل إجهاد!
أو ، كما جيمس كلير ، مؤلف كتاب “لا بد أن يقرأوا ، العادات الذريةيقول: “إن أسطورة المهام المتعددة هي أنها ستجعلك أكثر فاعلية. في الواقع ، التركيز الرائع هو ما يجعل الفرق “.
احتضان الانتعاش المالي
أخيرًا ، يجب أن نعترف بأن الأشياء تحدث. يبدو أن الحياة والعمل والمال جميعها لديها الجمود الذي يدفعنا نحو الإرهاق والإرهاق ، فكيف يمكننا التأكد من أننا نضرب فقط بضربة إلقاء نظرة خاطفة ، بدلاً من لكمة بالضربة القاضية؟
نحن نبني في فترات الراحة والانتعاش.
يعترف نيوبورت بأنه يختار أن يتحمل مواسم أكثر انشغالًا – حيث قام بمقالات علمية لتمديد ما ، ثم كتابًا ، ثم سيقوم بمسح تقويمه لفترة من الأشهر فقط للترويج للكتاب. يجب علينا أيضًا جدولة فترات الراحة والتجديد ، سواء في عملنا أو في ميزانياتنا.
هذا هو بالضبط ما اخترت أنا وزوجتي القيام به ، بالمناسبة – لإيقاف جميع عمليات الشراء والمشاريع الجديدة للمنزل ، للاعتراف بامتناننا للمنزل الذي باركنا في صنع منزل ، وأن نكون أجسام منزلية هادفة امتداد ، بينما نقوم بتجديد مدخراتنا. إنه مثل الصيام المتقطع لأموالك.
خاتمة
نحن جميعا في هذا معا. نحن جميعا عرضة للتغلب. كلنا نريد أن نقول نعم.
ولكن كما يذكرنا Ravikant البحرية المستصيف: “عملة الحياة ليست المال. إنها ليست وقتًا. إنه اهتمام”.
لذلك ، بينما نفكر في كيفية تحديد أولويات وتخصيص اثنين من مواردنا الأكثر ندرة – وقتنا وأموالنا – لا تنسى الأكثر قيمة على الإطلاق: اهتمامنا.
لأنه في نهاية اليوم ، لا يتعلق الرفاه المالي فقط بالأرقام في جدول البيانات. يتعلق الأمر بتوجيه اهتمامنا نحو ما يهم حقًا – سواء كان ذلك يخلق هامشًا في ميزانيتنا ، أو وضع أولويات مدروسة ، أو منح أنفسنا إذنًا للتباطؤ.
وإذا كنت تبحث عن مزيد من الإلهام وأنت تتخذ هذه الخطوات ، بالإضافة إلى أحدث كتاب لـ Cal Newport ، الإنتاجية البطيئة، أوصي بشدة أحد الكتب القليلة التي أسميها تغيير الحياة: عمل عميق.
