واحدة من أصعب الخطوات في التخطيط العقاري هي وضع خطة للحفاظ على مجموعة أو أصول خاصة أخرى.
غالبًا ما يضع هواة الجمع الجادين الكثير من الوقت والمال والموارد الأخرى في تطوير مجموعاتهم وعرضها والحفاظ عليها. إنهم فخورون بمجموعاتهم ويشتقون إلى المتعة من العملية وكذلك من عرض المجموعات للآخرين.
بمرور الوقت ، يشعرون بالقلق من تخطيط الخلافة للمجموعات. من سيهتم بهم ويحافظ عليهم؟
في كثير من الأحيان ، لا يوجد أحد من بين أفراد أسرهم الأصغر سناً الذين يشتركان في شغفهم ومستعدون لتكريس الوقت والموارد اللازمة لرعاية المجموعات ، وأقل بكثير من توسيعها.
يجب على جامع يريد أن يصبح شغفهم إرثًا النظر في أربع خطوات.
الخطوة الأولى هي إنشاء جرد للعناصر.
يعرف معظم جامعي الكثير عن كل عنصر في حوزتهم ويعتمدون على ذكرياتهم. لكي تصبح المجموعة إرثًا أو تم تعظيم قيمتها ، من الضروري وجود جرد مفصل. يمكن كتابتها أو رقمنة.
لا توجد تفاصيل صغيرة جدًا بحيث لا يمكن تضمينها في المخزون. يجب أن يتضمن المخزون معلومات مثل الوصف الكامل لكل عنصر ، عندما تم الحصول عليه ، التكلفة ، وأي تاريخ أو حكايات حول هذا الموضوع.
التالي هو تقييم وتقييم كل عنصر. بالطبع ، التقييمات مهمة للتخطيط الضريبي. لكنها مهمة أيضًا لإدارة المجموعة.
غالبًا ما لا يعرف المنفذون والورثون قيمة المجموعة أو العناصر الفردية الموجودة فيه. قام البعض بتضخيم أفكار من القيمة ، في حين أن البعض الآخر يقلل إلى حد كبير مما سيدفعه الآخرون.
قد تحتاج إلى المثمن المحترف لتعيين القيم. يمكن تقدير بعض المجموعات باستخدام الأسواق عبر الإنترنت أو المصادر الأخرى.
الخطوة الثالثة هي التأكد من حماية قيمة المجموعة. يبدأ ذلك بالتأمين المناسب مقابل مخاطر مختلفة.
لكنك تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن من يصبح القائم بإجراء القائم بأعمال يعرف كيفية حماية العناصر.
يجب تخزين بعض العناصر أو الحفاظ عليها في بيئات معينة (درجة الحرارة ، الرطوبة ، إلخ). يحتاج الآخرون إلى تنظيف أو تلقي بعض العلاجات أو الصيانة على فترات منتظمة. تأكد من استمرار هذه الشروط للآخرين.
أخيرًا ، قم بإنشاء خطة لنقل الملكية والرعاية. في كثير من الأحيان ، لا يوجد أحد في الأسرة قادر ومستعدة للسيطرة.
قد يكون هناك أحد أفراد الأسرة أو صديق مهتم ولكنه يحتاج إلى دعم مالي. في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت هناك طرق لنقل كل من التجميع والدعم المالي.
خلاف ذلك ، تحتاج إلى النظر خارج العائلة. ابحث عن متحف أو مؤسسة تعليمية أو كيان آخر مهتم باكتساب المجموعة وعرضها. قد تكون قادرًا على ترتيب تبرع يحافظ على الإرث ويمنحك الائتمان.
عندما لا يكون هناك كيان مستعد لقبول وصية بشروطك ، حاول ترتيب عملية بيع. من الأفضل عادةً أن يقوم منشئ المجموعة بترتيب عملية بيع ، لأن المنشئ يعرف أفضل ما يستحقه ومن قد يكون مالكًا جيدًا.
قد يكون هناك واحد أو أكثر من جامعي على استعداد لشراء جميع أو معظم المجموعة. أو قد تكون أفضل استراتيجية هي ترتيب بيع العناصر الفردية. حدد ما إذا كان ينبغي القيام بذلك من خلال مزاد أو باستخدام سوق عبر الإنترنت أو وسيلة مماثلة لتقديم عناصر فردية للبيع.
بناء مجموعة هو الكثير من العمل. ولكن عندما تريد الحفاظ على المجموعة وأن تكون جزءًا من إرثك ، فهناك الكثير من العمل الذي يتعين القيام به.
