تعد الأصول الرقمية الآن سببًا رئيسيًا لمشاكل تسوية العقارات وتوزيعها. أنت بحاجة إلى التفكير بعناية ودمج حياتك الرقمية في الخطة العقارية.
سنت جميع الولايات تقريبًا شكلاً من أشكال قانون الوصول الائتماني الموحد إلى الأصول الرقمية، والذي يمنح منفذي التركات الحق في إدارة ملفات الكمبيوتر ونطاقات الويب والعملات الافتراضية ما لم تحظر الوصية أو أي مستند آخر الوصول على وجه التحديد.
ومن شأن قانون وثائق التخطيط العقاري الإلكتروني الموحد، الذي يشق طريقه الآن عبر الهيئات التشريعية في الولايات، أن يعترف بالتوقيعات الإلكترونية والرقمية على الوصايا، والصناديق الاستئمانية، ووثائق التخطيط العقاري الأخرى. لن تكون التوقيعات الورقية والحبر ضرورية بعد الآن.
لكن لا يمنح أي من القانونين المنفذ أو أي شخص آخر حق الوصول إلى البريد الإلكتروني والرسائل النصية وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي والأصول الرقمية الأخرى دون إذن صريح في وصية أو ثقة أو توكيل رسمي أو أي مستند قانوني آخر أو أمر من المحكمة. يحظر القانون الفيدرالي عمومًا مثل هذا الوصول دون إذن صريح.
والأهم من ذلك، أن القوانين لا تتناول الإجراءات العملية التي يجب عليك اتخاذها كجزء من الخطة العقارية لتقليل الضيق والاضطراب للناجين.
لقد سمعت قصصًا عن ناجين لم يعرفوا كيفية القيام بالإجراءات الأساسية مع حياة المتوفى الإلكترونية مثل فتح الهاتف الذكي، ومراجعة حسابات البريد الإلكتروني، والوصول إلى الحسابات المالية، ودفع الفواتير.
وعلى المدى الطويل، يحتاج الناجون إلى إدارة الاستثمارات والأصول الأخرى، وإيقاف الفواتير والاشتراكات التلقائية، وتوزيع الأصول، والمزيد.
ومما زاد الوضع سوءًا، أن لصوص الإنترنت علموا بمشاكل العقارات الرقمية. أصبحت سرقة هويات المتوفين مؤخراً جريمة سريعة الانتشار في السنوات الأخيرة. في كثير من الأحيان، يتسبب اللصوص في إحداث الكثير من الضرر قبل أن يتمكن الناجون من الوصول إلى الأصول الرقمية وإدارتها.
يمكن تصنيف الإجراءات التي يجب اتخاذها لتجنب المشكلات الكبيرة إلى فئتين كبيرتين.
الفئة الأولى من الإجراءات هي إنشاء قائمة جرد لحياتك الرقمية. أنت بحاجة إلى إعداد دليل للآخرين للعديد من الإجراءات التي تعتبرها روتينية وتعتبرها أمرًا مفروغًا منه.
ابدأ بهاتفك الذكي والأجهزة الشخصية الأخرى، مثل الكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر المحمول والكمبيوتر المكتبي. قم بإنشاء قائمة بأجهزتك وكيفية الوصول إليها.
لا يستطيع الناجون استخدام القياسات الحيوية التي يستخدمها الكثير منا اليوم. إنهم بحاجة إلى رمز الوصول. قم بعمل قائمة بالأجهزة وأكوادها أو طرق أخرى للوصول إليها.
الهاتف الذكي هو المفتاح لإدخال العديد من الحسابات الرقمية اليوم. تتمتع العديد من الحسابات عبر الإنترنت بتفويض ثنائي. بعد قيام المستخدم بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، يتم إرسال رمز إلى الهاتف الذكي ويجب إدخاله عبر الإنترنت أو في التطبيق قبل السماح بالوصول.
التالي هو الأصول الرقمية غير الملموسة. هذه حسابات أو خدمات عبر الإنترنت محمية بأمان تسجيل الدخول. ابدأ بالبريد الإلكتروني وتطبيقات الوسائط الاجتماعية وحسابات لوحة الرسائل والاشتراكات. لدى العديد من الأشخاص الآن اشتراكات في خدمات البث المتعددة.
قد تكون لديك ملفات محمية بالتشفير على محرك أقراص ثابت بجهاز الكمبيوتر أو محرك أقراص محمول أو حسابات سحابية عبر الإنترنت. أي نطاقات ويب تمتلكها هي أيضًا أصول رقمية.
أهم الأصول الرقمية هي الحسابات المالية عبر الإنترنت والسجلات الطبية. تأكد من تطوير قائمة شاملة من هذه. لا تنس تضمين أي أصول رقمية غير تقليدية تمتلكها، مثل العملات الرقمية (أو المشفرة).
يمكن أن تكون بعض الأصول هجينة، مثل الحسابات المالية. وغالبًا ما يمكن الوصول إليهم شخصيًا أو عبر الهاتف. ولكنك قد تقوم بإجراء بعض أو كل المعاملات عبر الإنترنت، وقد يفضل المنفذ أو الوصي الخاص بك اتخاذ الإجراءات عبر الإنترنت. قم بتضمين الأصول المختلطة في مخزونك الرقمي وحدد ما إذا كنت قد قمت بتنشيط الوصول عبر الإنترنت أو الهاتف.
كثيرا ما يتم التغاضي عن الدفعات التلقائية. قم بإعداد قائمة بجميع الدفعات التلقائية، مع توضيح ما إذا تم خصمها من حساب مالي، أو تحميلها على بطاقة الدفع، أو دفعها من خلال بعض الوسائل الأخرى. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتأكد من اكتمال القائمة، لأن بعض الدفعات التلقائية تكون سنوية.
تحتوي بعض الخدمات أو التطبيقات عبر الإنترنت على أدوات التخطيط العقاري الخاصة بها، والتي تُعرف عمومًا بميزات الاتصال القديمة. تسمح لك Apple وGoogle بتحديد من يمكنه الوصول إلى هاتفك والحسابات الأخرى بعد وفاتك. تتمتع Meta Platforms بميزة مماثلة لفيسبوك وInstagram. تأكد من إعداد هذه الميزات وإدراجها في مخزونك الرقمي.
ربما تكون قد “اشتريت” عناصر مثل الكتب والموسيقى والأفلام وغير ذلك الكثير وقمت بتنزيلها. وبموجب الاتفاقيات الخاصة بمعظم هذه الأصول، فإنك اشتريت فقط ترخيصًا لاستخدامها، وعادةً ما تنتهي صلاحية الترخيص بوفاتك. قم بتضمين هذه الأصول أو الحسابات في المخزون الخاص بك مع فهمك لشروط الترخيص. قد يكون لبعض هذه الأصول رسوم متكررة يجب أن يعرفها المنفذ.
قم بتجميع كل هذه العناصر في قائمة جرد رقمية يمكن أن يستخدمها منفذك، والوصي، والناجين.
يجب أن يتضمن المخزون الاسم وعنوان الويب لكل حساب أو أصل. قم بإدراج أي رقم حساب والاسم الكامل لصاحب الحساب، سواء كان اسمك أو أي شيء آخر. قم بتضمين أي عنوان فعلي أو رقم هاتف.
قم أيضًا بتضمين جميع المعلومات اللازمة للوصول، مثل اسم المستخدم أو الهوية الشخصية وكلمة المرور. في حالة استخدام المصادقة الثنائية، قم بإدراج المكان الذي يتم إرسال رمز المصادقة إليه. تحتوي العديد من الحسابات الرقمية أيضًا على أسئلة أمنية. تضمين الأسئلة والأجوبة في المخزون. أضف أي معلومات أو تعليقات مفيدة أخرى إلى المخزون.
على الرغم من أن العمل ليس صعبًا، إلا أنه قد يستغرق الكثير من الوقت لضمان اكتمال المخزون.
الفئة الثانية من الإجراءات هي تحديد من سيكون لديه حق الوصول إلى أصولك الرقمية المختلفة والمسؤولية عنها.
انتقل إلى المخزون الرقمي لتحديد من يمكنه الوصول إلى العناصر المختلفة. بعد ذلك، حدد بوضوح إرادتك وثقتك وتوكيلك الرسمي الذي يجب أن يكون لديه حق الوصول إلى كل من الأصول والحسابات الرقمية والقدرة على إدارتها.
وبدون هذا التوجيه الصريح، قد تكون هناك صعوبة في تسوية ممتلكاتك، والوصول إلى الأصول، ودفع الفواتير، وإيقاف الدفعات التلقائية، واتخاذ إجراءات أخرى.
تذكر أن قانون الوصول الائتماني الموحد إلى الأصول الرقمية يسمح للمنفذ بإدارة ملفات الكمبيوتر ونطاقات الويب والعملات الافتراضية ما لم تحظر الوصية أو أي مستند آخر الوصول على وجه التحديد.
حدد ما إذا كنت تريد أن يتمكن المنفذ من الوصول إلى كل هذه المعلومات. إذا كان الأمر كذلك، فاذكر ذلك في الوصية، حتى لو كان قانون ولايتك يسمح بذلك بالفعل. ولكن عندما لا تريد أن يصل المنفذ إلى كل تلك المعلومات، فأنت بحاجة إلى تحديد حدود المنفذ.
على سبيل المثال، اختار بعض الأشخاص منفذًا على أساس القدرة على التعامل مع الأمور المالية والقانونية. لكنهم لا يريدون أن يتمتع هذا الشخص بوصول غير محدود إلى ملفات الكمبيوتر أو نطاقات الويب أو البريد الإلكتروني أو العناصر الشخصية الأخرى.
إذا كان زوجك أو أحد أطفالك البالغين هو منفذ الوصية، فقد تشعر بالارتياح مع وصول هذا الشخص إلى كل تلك المعلومات. إذا لم يكن الأمر كذلك، فاذكر في الوصية من يمكنه الوصول إلى الأنواع المختلفة من الحسابات والأصول. بعد ذلك، تأكد من أن من يراجع رسائل البريد الإلكتروني وربما الاتصالات الأخرى يعرف أن ينظر إليها بانتظام ويرسل إلى المنفذ أي اتصالات أو معلومات تتعلق بتسوية تركتك.
